Νέες δυνατότητες και βελτιώσεις του Microsoft office 2016 Professional Plus

Το Microsoft office 2016 Professional Plus είναι συμβατό με τα Windows 10, Windows 8, Windows 8.1 και Windows 7. Και συνοδεύεται από πολλές νέες δυνατότητες και βελτιώσεις. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα συζητήσουμε τις νέες βελτιωμένες δυνατότητες του Microsoft office 2016 Professional Plus. Πριν πάμε πρώτα στις δυνατότητες Λήψη και εγκατάσταση του Microsoft office 2016 στα Windows 10.

Περιεχόμενα ανάρτησης: -



Ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος για την εγκατάσταση του Microsoft Office 2016

1. Παράθυρα συστήματος λειτουργίας 10 / 8.1 / 8/7 /
2. Απαιτείται μνήμη RAM 1 GB Ram
3. Απαιτείται χώρος στο σκληρό δίσκο 4 GB ελεύθερου χώρου
4. Επεξεργαστής 1 GHz Επεξεργαστής ή γρηγορότερος

Τώρα ας συζητήσουμε για τις νέες δυνατότητες του Microsoft office 2016

Υπάρχουν πολλές δυνατότητες των Windows 10 που λειτουργούν εξαιρετικά με το Microsoft office 2016. Windows Hello ένα βιομετρικό έλεγχο ταυτότητας που εισήγαγε η εταιρεία με το νέο λειτουργικό σύστημα επιτραπέζιου υπολογιστή. Το οποίο ελέγχει το πρόσωπο ενός ατόμου για σύνδεση στον υπολογιστή λειτουργεί επίσης με το Microsoft Office 2016. Επιπλέον, η Cortana μπορεί να συνεργαστεί και με εφαρμογές του Office και να πάρει σημαντικές πληροφορίες και να εκτελέσει εύκολες εργασίες. Word, Power Point, Excel, One Note, Outlook, Access, Project, Visio και Publisher.

Νέα αναμενόμενα θέματα γραφείου

Η Microsoft εισήγαγε επιτέλους την πολυαναμενόμενη και ζητούμενη επιλογή σκοτεινού θέματος στο Office. Οι χρήστες μπορούν πλέον να αλλάξουν τη φωτεινή, γυαλιστερή διεπαφή σε ένα θέμα Dark Grey με ραδιόφωνο. Το σκοτεινό θέμα θα είναι επίσης βολικό ενώ εργάζεστε τις νύχτες. Το θέμα Dark Grey παρέχει εμφάνιση και αίσθηση υψηλής αντίθεσης που είναι εύκολο στα μάτια. Το πολύχρωμο θέμα προσφέρει μοντέρνα και φρέσκια εμφάνιση. Το λευκό θέμα παρέχει μια παραδοσιακή εμφάνιση του Office. Υπάρχουν και πολλά άλλα θέματα. Επιλέξτε το θέμα του Office που σας ταιριάζει.



Ενσωμάτωση με One Drive και Skype

Η ενοποίηση ενός Drive σάς επιτρέπει να ανοίξετε ένα έγγραφο του Office από οπουδήποτε και από οποιαδήποτε υποστηριζόμενη συσκευή. Όχι μόνο μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία, αλλά στην πραγματικότητα μπορείτε να παραλάβετε από το σημείο που έχετε αφήσει σε άλλη συσκευή και να συν-συντάξετε με άλλους από την άνεση του γραφείου ή του σπιτιού σας, ή ακόμα και εν κινήσει. Το Skype, όπως μπορείτε να φανταστείτε, σας επιτρέπει να μιλήσετε με τους συναδέλφους σας, να ξεκινήσετε και να συμμετάσχετε σε διαδικτυακές συναντήσεις και να μοιραστείτε την οθόνη σας με τους συναδέλφους σας. Χρησιμοποιήστε το Skype για να κάνετε check in και να συνεργαστείτε με κάποιον χρησιμοποιώντας Instant Messaging (IM), φωνή, βίντεο ή κοινή χρήση οθόνης. Επίσης, λάβετε μέρος σε διαδικτυακές συναντήσεις ενώ βρίσκεστε εν κινήσει χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Skype για επιχειρήσεις για κινητά. Δείτε ποιος είναι συνδεδεμένος, συμμετέχοντες σε συνομιλίες συνομιλίας και παρακολουθήστε όταν ένας παρουσιαστής μοιράζεται την οθόνη του - όλα από το tablet ή το τηλέφωνό σας

Επισυνάψτε αρχεία OneDrive στο Outlook 2016

Η προσάρτηση αρχείων είναι πλέον ευκολότερη και πιο διαισθητική. Τώρα, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί 'Επισύναψη' για να επισυνάψετε ένα αρχείο στο τρέχον email, θα δείτε μια λίστα με πρόσφατα επεξεργασμένα αρχεία, τόσο τοπικά όσο και στο OneDrive. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο, δεδομένου ότι το αρχείο στο οποίο θέλετε να επισυνάψετε είναι πιθανώς ένα αρχείο στο οποίο έχετε προσπελάσει ή έχετε εργαστεί πρόσφατα.

Απλοποιημένη κοινή χρήση

Η νέα έκδοση του Office εστιάζει στη συνεργασία. Αυτό σημαίνει ότι περισσότερο από ποτέ, η έκδοση του Office για υπολογιστές εξαρτάται από το cloud. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην Κορδέλα για εύκολη κοινή χρήση απευθείας από τα έγγραφα του Office. Δείτε ποιος έχει πρόσβαση σε ένα δεδομένο έγγραφο και ποιος εργάζεται επί του παρόντος στο έγγραφο και αλλάξτε τα δικαιώματα ατομικής σύνταξης για οποιοδήποτε έγγραφο σας ανήκει.



Τρόπος κοινοποίησης εγγράφων του Office

1. Ανοίξτε για να επεξεργαστείτε ή να δημιουργήσετε ένα έγγραφο στο Word, το Excel ή χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις άλλες εφαρμογές.
2. Στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής, κάντε κλικ στο νέο κουμπί Κοινή χρήση.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο σύννεφο, θα μεταφερθείτε στη συνέχεια στην ενότητα 'Αποθήκευση ως', θα επιλέξετε τον λογαριασμό σας στο One Drive και την τοποθεσία αποθήκευσης του αρχείου.
4. Στο παράθυρο Κοινή χρήση, μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα πληκτρολογώντας απλώς τη διεύθυνση email τους ή μεταβαίνοντας στη λίστα επαφών σας. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης για επεξεργασία ή προβολή μόνο
5. Στη συνέχεια, προσθέστε ένα μήνυμα που περιγράφει το έγγραφο ή οποιαδήποτε σημείωση που θέλετε να κοινοποιήσετε σε όσους έχουν πρόσβαση στο αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση

Πληκτρολόγηση σε πραγματικό χρόνο / συνεργασία σε πραγματικό χρόνο

Οι χρήστες των Εγγράφων Google απολαμβάνουν συνεργασία σε πραγματικό χρόνο εδώ και χρόνια. Ωστόσο, η Microsoft πέτυχε τελικά και βελτίωσε τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο στις βασικές εφαρμογές του Microsoft Office 2016. Συνεργαστείτε με άλλους ταυτόχρονα σε ένα έγγραφο ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε. Το Word, το Excel και το PowerPoint διευκολύνουν πλέον τα άτομα να επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο, είτε χρησιμοποιούν το Office Online είτε τις εφαρμογές του Office για επιτραπέζιους υπολογιστές. Καθώς συνεργάζεστε με άλλους σε ένα έγγραφο, δείτε πού εργάζονται άλλοι και δείτε τις τροποποιήσεις τους καθώς συμβαίνουν.
Πληκτρολόγηση σε πραγματικό χρόνο

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο

Πρώτα πρέπει να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου μέσω του OneDrive, τα άτομα με άδεια επεξεργασίας μπορούν απλά να ανοίξουν το αρχείο με την έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή του Microsoft office 2016. Εάν είστε το άτομο που δημιούργησε και κοινοποίησε το έγγραφο, θα λάβετε επίσης ειδοποίηση ειδοποίησης εσείς ότι άλλα άτομα επεξεργάζεστε το έγγραφο. Θα σας ζητηθεί εάν θέλετε να μοιράζεστε αυτόματα αλλαγές καθώς συμβαίνουν. Εάν αυτό είναι κάτι που σας αρέσει, απλώς κάντε κλικ στο Ναι στην ειδοποίηση.



Όταν συνεργάζεστε σε πραγματικό χρόνο, μπορείτε να εργαστείτε και να επεξεργαστείτε μόνο το περιεχόμενό σας ή οποιοδήποτε άλλο περιεχόμενο το άλλο άτομο δεν επεξεργάζεται ήδη. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε μια παράγραφο, μπορείτε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε αυτό το περιεχόμενο. Ωστόσο, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε μια άλλη παράγραφο που επεξεργάζεται από κάποιον άλλο, έως ότου το άτομο μεταβεί σε άλλη νέα παράγραφο.

Έξυπνη αναζήτηση

Οι λειτουργίες Smart Lookup στη νέα έκδοση του Office θα σας παρέχουν πληροφορίες με βάση τα συμφραζόμενα σχετικά με λέξεις και φράσεις για τις οποίες πρέπει να γνωρίζετε περισσότερα. Αυτή η δυνατότητα είναι παρόμοια με αυτήν που θα βρείτε στο Microsoft Edge όταν ζητάτε βοήθεια από την Cortana στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Η Έξυπνη αναζήτηση επιτρέπει στους χρήστες να ερευνούν συγκεκριμένο περιεχόμενο χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες ιστού μέσω της λειτουργίας Insights.



Όταν επιλέγετε μια λέξη ή μια φράση στο Word, το PowerPoint ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή του Office, η πλευρική γραμμή ανοίγει στη δεξιά πλευρά με λεπτομέρειες σχετικά με το επιλεγμένο κείμενο από διάφορες πηγές, συμπεριλαμβανομένης της Wikipedia. Απλώς επισημάνετε τους όρους στο έγγραφό σας και χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για να εισάγετε αποτελέσματα αναζήτησης από τον ιστό απευθείας στο περιβάλλον ανάγνωσης ή συγγραφής.
Εάν πρέπει να γνωρίζετε τον ορισμό μιας λέξης, ή πρέπει να ερευνήσετε ένα μέρος ή ένα άτομο. Ή απλώς θέλετε να μάθετε περισσότερα για κάτι συγκεκριμένο. Αντί να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού και να αποχωρήσετε από το έγγραφο, απλώς επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ στο κείμενο που θέλετε να ερευνήσετε και επιλέξτε Έξυπνη αναζήτηση.

Νέοι τύποι γραφημάτων Στο Word, το PowerPoint και το Excel Οπτικοποιήστε οικονομικά ή ιεραρχικά δεδομένα και επισημάνετε τις στατιστικές ιδιότητες των δεδομένων σας με νέους τύπους γραφήματος: Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker και Sunburst.



Τρόπος χρήσης νέων γραφημάτων στο Excel 2016

Εάν θέλετε να αναλύσετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τα νέα γραφήματα, πρέπει να κάνετε τα εξής:
1- Δημιουργήστε έναν πίνακα και επιλέξτε το περιεχόμενό του.
2- Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε από ένα από τα νέα γραφήματα.

Εισαγάγετε δεδομένα ιστού στο Excel

Στο Excel 2016, η Microsoft προσθέτει έναν ευκολότερο τρόπο εξαγωγής δεδομένων ιστού για να υπερέχει απλή και γρήγορη. Εάν πρέπει να πάρετε ένα συγκεκριμένο κομμάτι δεδομένων, όπως tablet με περιεχόμενο, πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:
επισκεφθείτε την ιστοσελίδα που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε, κάντε δεξί κλικ και αντιγράψτε τον σύνδεσμο στο πρόχειρο.



Ανοίξτε το Excel και μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα. Κάντε κλικ στο New Query, επιλέξτε From other Source και κάντε κλικ στο From Web.

Στο επόμενο παράθυρο, επικολλήστε τον σύνδεσμο προέλευσης και κάντε κλικ στο OK και επιλέξτε πώς θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα και κάντε κλικ στο σύνδεσμο. Το Excel 2016 θα ανοίξει το 'Navigator' και θα φορτώσει τα διαθέσιμα δεδομένα από αυτήν την ιστοσελίδα, κάντε κλικ στον πίνακα που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο Επεξεργασία. Τώρα, το Excel θα πάρει τα δεδομένα. Επειδή πρόκειται για μια αυτοματοποιημένη διαδικασία και τα δεδομένα από τον ιστό δεν είναι πολύ αξιόπιστα, μπορείτε εύκολα να καθαρίσετε τον πίνακα πριν εισαγάγετε τα δεδομένα στο νέο σας έγγραφο.

Περισσότερη ασφάλεια

Η Microsoft ενισχύει επίσης τις επιλογές ασφαλείας για τις εφαρμογές του Office 2016. Αυτό περιλαμβάνει την εισαγωγή της λειτουργίας προστασίας από απώλεια δεδομένων (DLP) σε Word, Excel και PowerPoint. Το DLP σάς επιτρέπει να ορίζετε παραμέτρους σε έγγραφα του Office, διασφαλίζοντας ότι οι χρήστες δεν αποστέλλουν ευαίσθητες πληροφορίες εκτός δικτύου εταιρείας κατά λάθος. Μια άλλη αξιοσημείωτη νέα δυνατότητα ασφαλείας είναι ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων για το Outlook, για να διασφαλιστεί ότι μόνο εσείς έχετε πρόσβαση στα εισερχόμενά σας.

Πες μου

Στο Microsoft office 2016 Απλώς πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε να κάνετε στην εφαρμογή χρησιμοποιώντας τις δικές σας λέξεις. Και μετά το Tell Me θα καθοδηγήσει τη διαδικασία καθώς θα προσφέρει επιπλέον πόρους.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Tell Me

Το Tell Me κάθεται στο μενού καρτελών κάθε εφαρμογής του Office 2016. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία, απλώς κάντε κλικ στο 'Πείτε μου τι να κάνω' και πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε να γνωρίζετε, όπως εντολές που δεν μπορείτε να βρείτε ή επιλογές που θέλετε να διαμορφώσετε

Βελτιωμένο ιστορικό έκδοσης

Στο Word, το PowerPoint και το Excel Ανατρέξτε σε προηγούμενα στιγμιότυπα και προηγούμενα προσχέδια εγγράφων κατά τη διαδικασία επεξεργασίας καθώς συνεργάζεστε με άλλους.
Πρόβλεψη με ένα κλικ
Στο Excel Με ένα απλό κλικ, δημιουργήστε γραφήματα πρόβλεψης βάσει ιστορικών δεδομένων και προβλέψτε μελλοντικές τάσεις. Αυτή η νέα ικανότητα χρησιμοποιεί τον βιομηχανικό πρότυπο αλγόριθμο Exponential Smoothing (ETS) για να σας δώσει αξιόπιστα δεδομένα πρόβλεψης.

Καλύτερος έλεγχος του προγραμματισμού πόρων

Στο Project Negotiate μια συμφωνία, που ονομάζεται δέσμευση πόρων, για να βεβαιωθείτε ότι οι πόροι με περιορισμένη διαθεσιμότητα χρησιμοποιούνται σωστά. Και αποτελεσματικά σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.

Πιο ευέλικτα χρονοδιαγράμματα

Στο Έργο όχι μόνο αξιοποιεί πολλαπλά χρονοδιαγράμματα για να απεικονίσει διαφορετικές φάσεις ή κατηγορίες εργασίας, αλλά επίσης να ορίσει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για κάθε χρονοδιάγραμμα ξεχωριστά, για να χρωματίσει μια σαφέστερη συνολική εικόνα της σχετικής εργασίας.

Βελτιωμένα παρασκήνια

Η οθόνη Backstage έλαβε μια ενημέρωση που κάνει την αποθήκευση, το άνοιγμα και την περιήγηση για αρχεία ευκολότερη και ταχύτερη. Η λίστα 'Πρόσφατα' αρχεία κατηγοριοποιείται ανά ημερομηνία τροποποίησης εγγράφου. Και το κουμπί 'Αναζήτηση' έχει αυξηθεί για βελτιωμένη ορατότητα και τώρα παρέχει ταχύτερη πρόσβαση στην Εξερεύνηση αρχείων.

Μετατροπή χειρόγραφων εξισώσεων σε κείμενο

Το Word, το Excel και το PowerPoint περιλαμβάνουν τώρα μια νέα δυνατότητα που ονομάζεται 'Ink Equation'. Αυτό σας επιτρέπει να εισαγάγετε μαθηματικές εξισώσεις γράφοντας με το χέρι χρησιμοποιώντας ποντίκι, ψηφιακή πένα ή ακόμα και το δάχτυλό σας σε συσκευές με δυνατότητα αφής.

Κοινόχρηστα σημειωματάρια

Στο OneNote Συλλέξτε οποιαδήποτε και όλες τις σχετικές πληροφορίες (π.χ. φωτογραφίες, βίντεο, αποκόμματα, σχέδια,…) σε μια κεντρική τοποθεσία, συνεργαστείτε με άλλους. Και παρακολουθήστε τις αλλαγές συγχρονισμού της εφαρμογής μέσα σε δευτερόλεπτα.
Αυτές είναι μερικές από τις καλύτερες επαγγελματικές δυνατότητες MS Office 2016 Βελτιώσεις, Ελπίζω να απολαύσετε αυτήν την ανάρτηση. Έχετε οποιαδήποτε πρόταση ερωτήματος μη διστάσετε να σχολιάσετε παρακάτω.

Top