Επίλυση προβλημάτων με τη συνάρτηση αναζήτησης στις εκδόσεις του Outlook 2007, 2010 και 2013

Δοκιμάστε Το Όργανο Μας Για Την Εξάλειψη Των Προβλημάτων

Επιλέξτε Το Λειτουργικό Σύστημα Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Επιλέξτε Ένα Πρόγραμμα Προβολής (Προαιρετικά) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Περιγράψτε Το Πρόβλημά Σας

Λάβετε Μια Απάντηση

Στείλτε Μου Μέσω Email Εμφάνιση Στον Ιστότοπο

Σύντομο Περιεχόμενο

Αυτός ο οδηγός καλύπτει λύσεις για διάφορα Αναζήτηση του Outlook ζητήματα, συμπεριλαμβανομένων αναζήτηση στο Outlook 2010 δεν δουλεύει, Η αναζήτηση γραφείου 2010 δεν λειτουργεί , Outlook 2007 χωρίς ευρετηρίαση δεόντως, Η αναζήτηση επαφών του outlook 2010 δεν λειτουργεί , και δεν είναι δυνατή η αναζήτηση στο Outlook 2013 .

Οι συνήθεις αιτίες που καλύπτονται περιλαμβάνουν κατεστραμμένο ευρετήριο αναζήτησης, εσφαλμένες επιλογές αναζήτησης, κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων του Outlook, απενεργοποιημένη υπηρεσία αναζήτησης των Windows, πρόσθετα σε διένεξη κ.λπ.

Οι βασικές συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων που παρέχονται περιλαμβάνουν την ανακατασκευή Ευρετήριο αναζήτησης του Outlook , ενημέρωση του Outlook και Windows, επιδιόρθωση αρχείων PST με χρήση του εργαλείου επιδιόρθωσης εισερχομένων, κατάργηση του προφίλ του Outlook και προσθήκη εκ νέου, Η αναζήτηση επαφών του outlook 2010 δεν λειτουργεί επιδιόρθωση και διαχείριση των ρυθμίσεων ευρετηρίου αναζήτησης.

Συζητούνται επίσης προηγμένες λύσεις όπως η επιδιόρθωση των αρχείων δεδομένων του Outlook με εξαγωγή και εισαγωγή τους, η χρήση του εργαλείου Scanpst.exe, η εκτέλεση του Outlook σε ασφαλή λειτουργία για τη διάγνωση προβλημάτων και η αναζήτηση υποστήριξης IT/Microsoft, όταν οι βασικές επιδιορθώσεις δεν λειτουργούν δεν είναι δυνατή η αναζήτηση στο Outlook 2013 .

Ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες βήμα προς βήμα για τη διάγνωση και την επίλυση προβλημάτων αναζήτησης στο Outlook 2010, 2013 και παλαιότερες εκδόσεις, μπορείτε να επαναφέρετε τη βέλτιστη λειτουργικότητα αναζήτησης στο Outlook στον υπολογιστή σας.

Διάγνωση και επίλυση προβλημάτων αναζήτησης στο Outlook 2010 και 2013

Τα ζητήματα της λειτουργίας αναζήτησης μπορεί να είναι απογοητευτικά όταν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010 ή 2013. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλων στοιχείων στο γραμματοκιβώτιό σας του Outlook, υπάρχουν πολλά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να διαγνώσετε και να διορθώσετε το πρόβλημα.

Πρώτα, ελέγξτε εάν η λειτουργία αναζήτησης είναι ενεργοποιημένη και ρυθμισμένη σωστά. Στο Outlook 2010, μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχείο', κάντε κλικ στις 'Επιλογές' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Αναζήτηση' από την πλαϊνή γραμμή. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή 'Συμπερίληψη αποτελεσμάτων μόνο από' έχει οριστεί σε 'Τρέχον φάκελο' ή 'Όλοι οι φάκελοι'. Στο Outlook 2013, μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχείο', κάντε κλικ στις 'Επιλογές' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Αναζήτηση' από την πλαϊνή γραμμή. Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή 'Πάντα αναζήτηση σε όλους τους φακέλους'.

Εάν η λειτουργία αναζήτησης είναι ενεργοποιημένη και ρυθμισμένη σωστά, αλλά εξακολουθείτε να μην λαμβάνετε τα αναμενόμενα αποτελέσματα, δοκιμάστε να δημιουργήσετε ξανά το ευρετήριο αναζήτησης. Στο Outlook 2010, μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχείο', κάντε κλικ στις 'Επιλογές' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Αναζήτηση' από την πλαϊνή γραμμή. Κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογές ευρετηρίου» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Για προχωρημένους». Στην καρτέλα «Ρυθμίσεις ευρετηρίου», κάντε κλικ στο κουμπί «Ανακατασκευή». Στο Outlook 2013, μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχείο', κάντε κλικ στις 'Επιλογές' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Αναζήτηση' από την πλαϊνή γραμμή. Κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογές ευρετηρίου» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Για προχωρημένους». Στην καρτέλα «Ρυθμίσεις ευρετηρίου», κάντε κλικ στο κουμπί «Ανακατασκευή».

Εάν η επαναδημιουργία του ευρετηρίου αναζήτησης δεν λύσει το πρόβλημα, μπορείτε να δοκιμάσετε να επιδιορθώσετε τα αρχεία δεδομένων του Outlook. Στο Outlook 2010 και 2013, μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχείο', κάντε κλικ στις 'Επιλογές' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Για προχωρημένους' από την πλαϊνή γραμμή. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα «Εξαγωγή» και κάντε κλικ στο κουμπί «Εξαγωγή». Ορίστε την επιλογή 'Εξαγωγή σε αρχείο' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)'. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μια θέση στον υπολογιστή σας. Μόλις ολοκληρωθεί η εξαγωγή, κλείστε το Outlook και ανοίξτε το ξανά. Επιστρέψτε στην καρτέλα «Αρχείο», κάντε κλικ στις «Επιλογές» και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Για προχωρημένους» από την πλαϊνή γραμμή. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα «Εξαγωγή» και κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή». Ορίστε την επιλογή 'Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)'. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να εισαγάγετε το αρχείο που μόλις εξαγάξατε. Αυτή η διαδικασία θα επιδιορθώσει τυχόν κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων και ενδέχεται να επιλύσει τα προβλήματα αναζήτησης.

Εάν κανένα από αυτά τα βήματα δεν επιλύσει τα προβλήματα αναζήτησης στο Outlook 2010 ή 2013, ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης IT ή την υποστήριξη της Microsoft για περαιτέρω βοήθεια. Μπορεί να είναι σε θέση να παρέχουν πρόσθετα βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων ή λύσεις στο πρόβλημα.

Πρόβλημα	Λύση
Η λειτουργία αναζήτησης δεν είναι ενεργοποιημένη ή δεν έχει ρυθμιστεί σωστά	Ελέγξτε και προσαρμόστε τις ρυθμίσεις αναζήτησης στις επιλογές του Outlook
Το ευρετήριο αναζήτησης πρέπει να αναδημιουργηθεί	Δημιουργήστε ξανά το ευρετήριο αναζήτησης στις επιλογές του Outlook
Τα αρχεία δεδομένων του Outlook είναι κατεστραμμένα	Επιδιορθώστε τα αρχεία δεδομένων με εξαγωγή και εισαγωγή τους
Καμία από τις παραπάνω λύσεις δεν λειτουργεί	Επικοινωνήστε με την υποστήριξη IT ή την υποστήριξη της Microsoft για περαιτέρω βοήθεια

Γιατί το Outlook μου δεν αναζητά σωστά;

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη λειτουργία αναζήτησης στο Outlook, ενδέχεται να υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους δεν λειτουργεί σωστά. Εδώ είναι μερικές κοινές αιτίες:

1. Πρόβλημα ευρετηρίασης: Το Outlook χρησιμοποιεί μια δυνατότητα δημιουργίας ευρετηρίου για να κάνει τις αναζητήσεις πιο γρήγορες. Εάν υπάρχει πρόβλημα με την ευρετηρίαση, μπορεί να εμποδίσει το Outlook να εμφανίζει ακριβή αποτελέσματα αναζήτησης. Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση ευρετηρίασης και να δημιουργήσετε ξανά το ευρετήριο εάν είναι απαραίτητο.

2. Κατεστραμμένο αρχείο δεδομένων του Outlook: Εάν το αρχείο δεδομένων του Outlook (PST ή OST) είναι κατεστραμμένο, μπορεί να επηρεάσει τη λειτουργία αναζήτησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων (Scanpst.exe) για να επιδιορθώσετε το αρχείο δεδομένων και να επιλύσετε τυχόν προβλήματα.

3. Εσφαλμένες ρυθμίσεις αναζήτησης: Το Outlook έχει διάφορες επιλογές αναζήτησης που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε τον τρόπο αναζήτησης για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα στοιχεία. Εάν οι ρυθμίσεις αναζήτησης δεν έχουν διαμορφωθεί σωστά, μπορεί να οδηγήσει σε ανακριβή αποτελέσματα αναζήτησης. Βεβαιωθείτε ότι οι επιλογές αναζήτησης έχουν ρυθμιστεί σωστά.

4. Απενεργοποιημένη υπηρεσία αναζήτησης των Windows: Το Outlook βασίζεται στην υπηρεσία Αναζήτησης των Windows για την εκτέλεση αναζητήσεων. Εάν η υπηρεσία είναι απενεργοποιημένη ή δεν εκτελείται, μπορεί να προκαλέσει προβλήματα με τη λειτουργία αναζήτησης. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία μέσω της εφαρμογής Υπηρεσίες των Windows.

5. Μεγάλο μέγεθος γραμματοκιβωτίου: Εάν το γραμματοκιβώτιό σας είναι μεγάλο και περιέχει σημαντικό όγκο δεδομένων, μπορεί να επιβραδύνει τη λειτουργία αναζήτησης. Το Outlook μπορεί να χρειαστεί περισσότερο χρόνο για την ευρετηρίαση και την ανάκτηση των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Εξετάστε το ενδεχόμενο να αρχειοθετήσετε παλιά email ή να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να μειώσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας.

Αντιμετωπίζοντας αυτές τις κοινές αιτίες, μπορείτε να αντιμετωπίσετε και να διορθώσετε ζητήματα λειτουργίας αναζήτησης στο Outlook, διασφαλίζοντας ότι μπορείτε να βρείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις πληροφορίες που χρειάζεστε γρήγορα και αποτελεσματικά.

Πώς μπορώ να διορθώσω προβλήματα αναζήτησης στο Outlook 2010;

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα αναζήτησης στο Outlook 2010, υπάρχουν πολλά βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων που μπορείτε να ακολουθήσετε για να επιλύσετε το πρόβλημα:

1. Ελέγξτε εάν η δυνατότητα αναζήτησης είναι ενεργοποιημένη:

Βεβαιωθείτε ότι η δυνατότητα αναζήτησης είναι ενεργοποιημένη στο Outlook 2010. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχείο', επιλέξτε 'Επιλογές' και κάντε κλικ στην 'Αναζήτηση' στο αριστερό παράθυρο. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή «Αναζήτηση» είναι ενεργοποιημένη.

2. Δημιουργήστε ξανά το ευρετήριο αναζήτησης:

Εάν η δυνατότητα αναζήτησης είναι ενεργοποιημένη αλλά δεν λειτουργεί σωστά, μπορείτε να δοκιμάσετε να δημιουργήσετε ξανά το ευρετήριο αναζήτησης. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχείο', επιλέξτε 'Επιλογές' και κάντε κλικ στην 'Αναζήτηση' στο αριστερό παράθυρο. Κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογές ευρετηρίου» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Για προχωρημένους». Στην καρτέλα «Ρυθμίσεις ευρετηρίου», κάντε κλικ στο κουμπί «Ανακατασκευή» για να δημιουργήσετε ξανά το ευρετήριο αναζήτησης.

3. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις του αρχείου δεδομένων του Outlook:

Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο δεδομένων του Outlook περιλαμβάνεται στο ευρετήριο αναζήτησης. Για να το ελέγξετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα «Αρχείο», επιλέξτε «Επιλογές» και κάντε κλικ στην «Αναζήτηση» στο αριστερό παράθυρο. Κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογές ευρετηρίου» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Τροποποίηση». Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο αρχείο δεδομένων του Outlook.

4. Ελέγξτε για ενημερώσεις:

Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις για το Outlook 2010. Μερικές φορές, τα προβλήματα αναζήτησης μπορούν να επιλυθούν εγκαθιστώντας τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις και ενημερώσεις κώδικα από τη Microsoft.

5. Απενεργοποιήστε τα πρόσθετα:

Ορισμένα πρόσθετα μπορεί να επηρεάσουν τη λειτουργία αναζήτησης στο Outlook 2010. Δοκιμάστε να απενεργοποιήσετε τυχόν πρόσθετα τρίτων και επανεκκινήστε το Outlook για να δείτε εάν η λειτουργία αναζήτησης αρχίζει να λειτουργεί σωστά.

6. Επιδιορθώστε την εγκατάσταση του Outlook:

Εάν κανένα από τα παραπάνω βήματα δεν επιλύσει το πρόβλημα αναζήτησης, μπορείτε να δοκιμάσετε να επιδιορθώσετε την εγκατάσταση του Outlook. Μεταβείτε στον 'Πίνακα Ελέγχου' και ανοίξτε την επιλογή 'Προγράμματα και δυνατότητες' (ή 'Προσθήκη ή αφαίρεση προγραμμάτων'). Βρείτε το Microsoft Office στη λίστα με τα εγκατεστημένα προγράμματα, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε 'Αλλαγή'. Επιλέξτε την επιλογή «Επισκευή» και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να επιδιορθώσετε την εγκατάσταση του Outlook.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων, θα πρέπει να μπορείτε να διορθώσετε προβλήματα αναζήτησης στο Outlook 2010 και να έχετε τη λειτουργία αναζήτησης να λειτουργεί ξανά σωστά.

Αναδημιουργία και διαχείριση του ευρετηρίου αναζήτησης στο Outlook

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη λειτουργία αναζήτησης στο Outlook, μια πιθανή λύση είναι να δημιουργήσετε ξανά και να διαχειριστείτε το ευρετήριο αναζήτησης. Το ευρετήριο αναζήτησης είναι μια βάση δεδομένων που χρησιμοποιεί το Outlook για γρήγορη εύρεση και ανάκτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και άλλων στοιχείων.

Για να δημιουργήσετε ξανά το ευρετήριο αναζήτησης στο Outlook, μπορείτε να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα 'Αρχείο' στο Outlook και επιλέξτε 'Επιλογές'.
2. Στο παράθυρο Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στην κατηγορία «Αναζήτηση».
3. Στην ενότητα 'Επιλογές ευρετηρίου', κάντε κλικ στο κουμπί 'Επιλογές ευρετηρίου'.
4. Στο παράθυρο Επιλογές ευρετηρίου, κάντε κλικ στο κουμπί «Για προχωρημένους».
5. Στο παράθυρο Επιλογές για προχωρημένους, κάντε κλικ στο κουμπί «Ανακατασκευή».
6. Κάντε κλικ στο «OK» για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να δημιουργήσετε ξανά το ευρετήριο αναζήτησης.

Αφού δημιουργήσετε εκ νέου το ευρετήριο αναζήτησης, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να επαναπροσδιορίσει το Outlook όλα τα στοιχεία σας. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, μπορεί να παρατηρήσετε ότι η λειτουργία αναζήτησης δεν είναι τόσο γρήγορη όσο συνήθως. Ωστόσο, μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία δημιουργίας ευρετηρίου, η λειτουργία αναζήτησης θα πρέπει να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά.

Εκτός από την ανακατασκευή του ευρετηρίου αναζήτησης, μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις ευρετηρίου αναζήτησης στο Outlook. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τους φακέλους που περιλαμβάνονται στο ευρετήριο αναζήτησης και πόσο συχνά το Outlook ενημερώνει το ευρετήριο.

Για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις ευρετηρίου αναζήτησης στο Outlook, μπορείτε να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα 'Αρχείο' στο Outlook και επιλέξτε 'Επιλογές'.
2. Στο παράθυρο Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στην κατηγορία «Αναζήτηση».
3. Στην ενότητα 'Επιλογές ευρετηρίου', κάντε κλικ στο κουμπί 'Επιλογές ευρετηρίου'.
4. Στο παράθυρο Επιλογές ευρετηρίου, μπορείτε να επιλέξετε ποιους φακέλους να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε από το ευρετήριο αναζήτησης, επιλέγοντας ή αποεπιλέγοντας τα πλαίσια δίπλα σε κάθε φάκελο.
5. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε πόσο συχνά το Outlook ενημερώνει το ευρετήριο αναζήτησης κάνοντας κλικ στο κουμπί «Τροποποίηση» και προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις.
6. Κάντε κλικ στο «OK» για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Με την εκ νέου κατασκευή και διαχείριση του ευρετηρίου αναζήτησης στο Outlook, μπορείτε να βοηθήσετε στην επίλυση προβλημάτων λειτουργίας αναζήτησης και στη βελτίωση της συνολικής απόδοσης του Outlook.

Τι είναι η ανακατασκευή ευρετηρίου αναζήτησης;

Η επαναδημιουργία του ευρετηρίου αναζήτησης στο Outlook είναι μια διαδικασία που περιλαμβάνει την εκ νέου δημιουργία του ευρετηρίου που χρησιμοποιείται από τη λειτουργία αναζήτησης για γρήγορη εύρεση και ανάκτηση email, επαφών και άλλων στοιχείων στο γραμματοκιβώτιό σας. Το ευρετήριο αναζήτησης είναι μια βάση δεδομένων που αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο και την τοποθεσία των email σας, επιτρέποντας στο Outlook να παρέχει γρήγορα και ακριβή αποτελέσματα αναζήτησης.

Όταν δημιουργείτε ξανά το ευρετήριο αναζήτησης, το Outlook θα διαγράψει το υπάρχον ευρετήριο και θα αρχίσει να δημιουργεί ένα νέο από την αρχή. Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει κάποιο χρόνο, ανάλογα με το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας και τον αριθμό των στοιχείων που περιέχει. Κατά την ανακατασκευή του ευρετηρίου αναζήτησης, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε πιο αργή απόδοση αναζήτησης ή μη ολοκληρωμένα αποτελέσματα αναζήτησης.

Η επαναδημιουργία του ευρετηρίου αναζήτησης μπορεί να είναι χρήσιμη εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη λειτουργία αναζήτησης στο Outlook, όπως η αδυναμία εύρεσης συγκεκριμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επαφών. Μπορεί επίσης να είναι ένα χρήσιμο βήμα αντιμετώπισης προβλημάτων εάν έχετε αναβαθμίσει πρόσφατα το Outlook ή έχετε κάνει αλλαγές στη διαμόρφωση του γραμματοκιβωτίου σας.

Για να δημιουργήσετε ξανά το ευρετήριο αναζήτησης στο Outlook, μπορείτε να μεταβείτε στο μενού 'Επιλογές αναζήτησης' στην καρτέλα 'Αρχείο' και να κάνετε κλικ στο κουμπί 'Επιλογές ευρετηρίου'. Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε ξανά το ευρετήριο αναζήτησης κάνοντας κλικ στο κουμπί «Για προχωρημένους» και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή «Ανακατασκευή».

Σημείωση: Η επαναδημιουργία του ευρετηρίου αναζήτησης μπορεί να αυξήσει προσωρινά τη χρήση της CPU και του δίσκου του υπολογιστή σας, επομένως συνιστάται να εκτελείτε αυτήν τη διαδικασία όταν ο υπολογιστής σας δεν έχει μεγάλη ζήτηση.

Συμπερασματικά, η επαναδημιουργία του ευρετηρίου αναζήτησης στο Outlook είναι ένα βήμα αντιμετώπισης προβλημάτων που μπορεί να βοηθήσει στην επίλυση προβλημάτων με τη λειτουργία αναζήτησης, αναδημιουργώντας το ευρετήριο που χρησιμοποιείται για τη γρήγορη εύρεση και ανάκτηση email, επαφών και άλλων στοιχείων στο γραμματοκιβώτιό σας.

Τι κάνει η αναδόμηση του ευρετηρίου αναζήτησης του Outlook;

Η επαναδημιουργία του ευρετηρίου αναζήτησης του Outlook είναι ένα βήμα αντιμετώπισης προβλημάτων που μπορεί να βοηθήσει στην επίλυση προβλημάτων λειτουργίας αναζήτησης στο Outlook 2007, 2010 και 2013. Όταν αναδημιουργείτε το ευρετήριο αναζήτησης, το Outlook θα δημιουργήσει ξανά το ευρετήριο από την αρχή, το οποίο μπορεί να βοηθήσει στην επίλυση τυχόν προβλημάτων με το υπάρχον ευρετήριο .

Το ευρετήριο αναζήτησης στο Outlook είναι μια βάση δεδομένων που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη θέση κάθε στοιχείου στο γραμματοκιβώτιό σας, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και συμβάντα ημερολογίου. Όταν εκτελείτε μια αναζήτηση στο Outlook, η λειτουργία αναζήτησης χρησιμοποιεί αυτό το ευρετήριο για να βρει γρήγορα τα σχετικά στοιχεία.

Εάν η λειτουργία αναζήτησης στο Outlook δεν λειτουργεί σωστά, μπορεί να οφείλεται σε κατεστραμμένο ή ελλιπές ευρετήριο αναζήτησης. Η επαναδημιουργία του ευρετηρίου αναζήτησης μπορεί να βοηθήσει στην επίλυση αυτού του ζητήματος δημιουργώντας ένα νέο ευρετήριο που είναι πλήρες και χωρίς σφάλματα.

Ωστόσο, η επαναδημιουργία του ευρετηρίου αναζήτησης μπορεί να είναι μια χρονοβόρα διαδικασία, ειδικά εάν έχετε ένα μεγάλο γραμματοκιβώτιο με πολλά αντικείμενα. Κατά τη διαδικασία αναδόμησης, το Outlook θα χρειαστεί να σαρώσει όλα τα στοιχεία στο γραμματοκιβώτιό σας και να ενημερώσει το ευρετήριο ανάλογα. Αυτό μπορεί να διαρκέσει αρκετές ώρες, ανάλογα με το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας και την ταχύτητα του υπολογιστή σας.

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι η επαναδημιουργία του ευρετηρίου αναζήτησης θα απενεργοποιήσει προσωρινά τη λειτουργία αναζήτησης στο Outlook. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζητήσεις έως ότου αναδημιουργηθεί το ευρετήριο. Ωστόσο, μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία αναδόμησης, θα πρέπει να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά τη λειτουργία αναζήτησης και ελπίζουμε ότι τυχόν προβλήματα που αντιμετωπίζατε με τη λειτουργία αναζήτησης θα επιλυθούν.

Πλεονεκτήματα	Μειονεκτήματα
Διορθώνει προβλήματα λειτουργίας αναζήτησης	Χρονοβόρα διαδικασία
Δημιουργεί ένα νέο, πλήρες ευρετήριο	Απενεργοποιεί προσωρινά τη λειτουργία αναζήτησης
Μπορεί να βοηθήσει στην επίλυση κατεστραμμένου ή ελλιπούς ευρετηρίου

Πώς διαχειρίζομαι την αναζήτηση στο Outlook;

Η διαχείριση της αναζήτησης στο Outlook είναι απαραίτητη για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και την εύρεση των πληροφοριών που χρειάζεστε γρήγορα και αποτελεσματικά. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε την αναζήτηση στο Outlook:

1. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις αναζήτησής σας:

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις αναζήτησης στο Outlook για να βελτιώσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στις Επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναζήτηση. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε ποιους φακέλους θα συμπεριλάβετε στην αναζήτησή σας, να ορίσετε τα κριτήρια αναζήτησης και να προσαρμόσετε άλλες ρυθμίσεις για να βελτιστοποιήσετε την εμπειρία αναζήτησής σας.

2. Χρησιμοποιήστε τελεστές αναζήτησης:

Το Outlook υποστηρίζει διάφορους τελεστές αναζήτησης που σας επιτρέπουν να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησής σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή «από:» για να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα ή τον τελεστή «θέμα:» για να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένη γραμμή θέματος. Εξοικειωθείτε με αυτούς τους τελεστές για να κάνετε τις αναζητήσεις σας πιο αποτελεσματικές.

3. Βελτιώστε τα ερωτήματα αναζήτησής σας:

Εάν τα αποτελέσματα αναζήτησής σας είναι πολύ ευρεία, μπορείτε να κάνετε πιο συγκεκριμένα τα ερωτήματα αναζήτησής σας για να τα κάνετε πιο συγκεκριμένα. Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον λέξεις-κλειδιά, να χρησιμοποιήσετε εισαγωγικά για να αναζητήσετε ακριβείς φράσεις ή να εξαιρέσετε ορισμένες λέξεις χρησιμοποιώντας το σύμβολο μείον (-) μπροστά τους. Πειραματιστείτε με διαφορετικούς συνδυασμούς για να βρείτε τα καλύτερα ερωτήματα αναζήτησης για τις ανάγκες σας.

4. Εκκαθαρίστε το ευρετήριο αναζήτησης και δημιουργήστε το ξανά:

Εάν αντιμετωπίζετε επίμονα προβλήματα αναζήτησης στο Outlook, η εκκαθάριση και η εκ νέου κατασκευή του ευρετηρίου αναζήτησης μπορεί να βοηθήσει στην επίλυση του προβλήματος. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στις Επιλογές, επιλέξτε Αναζήτηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές ευρετηρίου. Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε ξανά το ευρετήριο αναζήτησης, κάτι που μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο ανάλογα με το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας.

5. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε εργαλεία αναζήτησης τρίτων:

Εάν η ενσωματωμένη λειτουργία αναζήτησης στο Outlook δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, μπορείτε να εξερευνήσετε εργαλεία αναζήτησης τρίτων που προσφέρουν πιο προηγμένες λειτουργίες και δυνατότητες. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να παρέχουν ταχύτερα και πιο ακριβή αποτελέσματα αναζήτησης, επιτρέποντάς σας να βρίσκετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε πιο αποτελεσματικά.

Με την αποτελεσματική διαχείριση της αναζήτησης στο Outlook, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να βελτιώσετε τη συνολική παραγωγικότητά σας. Πειραματιστείτε με διαφορετικές ρυθμίσεις, τελεστές και τεχνικές για να βρείτε τις μεθόδους αναζήτησης που λειτουργούν καλύτερα για εσάς.

Αποτελεσματικές λύσεις για κοινές αποτυχίες αναζήτησης του Outlook

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη λειτουργία αναζήτησης στο Outlook, δεν είστε μόνοι. Πολλοί χρήστες αντιμετωπίζουν προβλήματα όπου τα αποτελέσματα αναζήτησης είναι ελλιπή ή η λειτουργία αναζήτησης δεν λειτουργεί καθόλου. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές αποτελεσματικές λύσεις που μπορείτε να δοκιμάσετε για να επιλύσετε αυτές τις κοινές αποτυχίες αναζήτησης του Outlook.

1. Δημιουργήστε ξανά το ευρετήριο αναζήτησης: Μερικές φορές, το ευρετήριο αναζήτησης στο Outlook μπορεί να καταστραφεί, προκαλώντας αποτυχίες αναζήτησης. Για να το διορθώσετε αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε ξανά το ευρετήριο αναζήτησης ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

ένα. Στο Outlook, μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές.

σι. Στο παράθυρο Επιλογές, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναζήτηση.

ντο. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές ευρετηρίου.

ρε. Στο παράθυρο Επιλογές ευρετηρίου, κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους.

μι. Στο παράθυρο Advanced Options, κάντε κλικ στο κουμπί Rebuild.

φά. Περιμένετε να ξαναδημιουργηθεί το ευρετήριο. Αυτό μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο, ανάλογα με το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας.

2. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις αναζήτησης: Μερικές φορές, η λειτουργία αναζήτησης μπορεί να μην λειτουργεί σωστά λόγω εσφαλμένων ρυθμίσεων. Για να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις αναζήτησης είναι σωστές, μπορείτε να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

ένα. Στο Outlook, μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές.

σι. Στο παράθυρο Επιλογές, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναζήτηση.

ντο. Βεβαιωθείτε ότι οι επιλεγμένες επιλογές στην ενότητα Επιλογές αναζήτησης είναι κατάλληλες για τις ανάγκες σας.

3. Επιδιορθώστε το αρχείο δεδομένων του Outlook: Εάν οι αποτυχίες αναζήτησης επιμείνουν, είναι πιθανό το αρχείο δεδομένων του Outlook (PST ή OST) να είναι κατεστραμμένο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο εργαλείο Επιδιόρθωσης Εισερχομένων (scanpst.exe) για να επιδιορθώσετε το αρχείο δεδομένων. Δείτε πώς:

ένα. Κλείστε το Outlook.

σι. Ανοίξτε το εργαλείο Scanpst.exe. Η θέση αυτού του εργαλείου μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την έκδοση του Outlook και την εγκατάσταση.

ντο. Στο εργαλείο Scanpst.exe, περιηγηθείτε και επιλέξτε το αρχείο δεδομένων του Outlook που θέλετε να επιδιορθώσετε.

ρε. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη για να ξεκινήσει η διαδικασία επισκευής.

μι. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία επιδιόρθωσης, ανοίξτε το Outlook και ελέγξτε εάν η λειτουργία αναζήτησης λειτουργεί σωστά.

4. Απενεργοποιήστε τα πρόσθετα: Τα πρόσθετα σε διένεξη μπορούν επίσης να προκαλέσουν προβλήματα με τη λειτουργία αναζήτησης του Outlook. Για να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε όλα τα πρόσθετα και στη συνέχεια να τα ενεργοποιήσετε ένα προς ένα για να εντοπίσετε το προβληματικό πρόσθετο. Δείτε πώς:

ένα. Στο Outlook, μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές.

σι. Στο παράθυρο Επιλογές, κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσθετα.

ντο. Στο αναπτυσσόμενο μενού Διαχείριση, επιλέξτε Πρόσθετα COM και κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.

ρε. Καταργήστε την επιλογή όλων των πρόσθετων και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

μι. Κάντε επανεκκίνηση του Outlook και δείτε εάν λειτουργεί η λειτουργία αναζήτησης. Εάν είναι, ενεργοποιήστε τα πρόσθετα ένα προς ένα μέχρι να εμφανιστεί ξανά το πρόβλημα.

Ακολουθώντας αυτές τις αποτελεσματικές λύσεις, μπορείτε να αντιμετωπίσετε και να επιλύσετε κοινές αποτυχίες αναζήτησης του Outlook. Εάν το πρόβλημα παραμένει, ίσως αξίζει να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη της Microsoft για περαιτέρω βοήθεια.

Διατήρηση και επιδιόρθωση του Outlook για τη διασφάλιση της βέλτιστης απόδοσης αναζήτησης

Τα προβλήματα με τη λειτουργία αναζήτησης στο Outlook μπορεί να είναι απογοητευτικά, αλλά υπάρχουν βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να διατηρήσετε και να επιδιορθώσετε την εφαρμογή σας Outlook για να διασφαλίσετε τη βέλτιστη απόδοση αναζήτησης.

1. Ενημερώστε το Outlook: Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις για την έκδοση του Outlook. Η Microsoft εκδίδει τακτικά ενημερώσεις για τη διόρθωση σφαλμάτων και τη βελτίωση της απόδοσης, επομένως είναι απαραίτητο να διατηρείτε την εφαρμογή σας ενημερωμένη.

2. Ελέγξτε τις Επιλογές Ευρετηρίου: Βεβαιωθείτε ότι οι φάκελοι που θέλετε να αναζητήσετε στο Outlook περιλαμβάνονται στις επιλογές ευρετηρίου. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου, κάντε κλικ στις «Επιλογές ευρετηρίου» και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Τροποποίηση». Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Outlook είναι επιλεγμένο και εάν όχι, κάντε κλικ σε αυτό για να το συμπεριλάβετε στη διαδικασία δημιουργίας ευρετηρίου.

3. Ανακατασκευάστε το Ευρετήριο: Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα αναζήτησης, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ξανά το ευρετήριο αναζήτησης. Για να το κάνετε αυτό, επιστρέψτε στις Επιλογές ευρετηρίου στον Πίνακα Ελέγχου, κάντε κλικ στο «Για προχωρημένους» και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Ανακατασκευή». Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει λίγο χρόνο, αλλά μπορεί να βοηθήσει στην επίλυση προβλημάτων αναζήτησης στο Outlook.

4. Επιδιόρθωση αρχείων δεδομένων του Outlook: Τα αρχεία δεδομένων του Outlook ενδέχεται να καταστραφούν με την πάροδο του χρόνου, οδηγώντας σε προβλήματα αναζήτησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο Inbox Repair Tool (scanpst.exe) για να επιδιορθώσετε αυτά τα αρχεία. Εντοπίστε το εργαλείο στον υπολογιστή σας (η προεπιλεγμένη θέση είναι συνήθως C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXX) και εκτελέστε το για να σαρώσετε και να επιδιορθώσετε τυχόν κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων.

5. Απενεργοποιήστε τα πρόσθετα: Μερικές φορές, τα πρόσθετα τρίτων μπορεί να επηρεάσουν τη λειτουργία αναζήτησης στο Outlook. Η προσωρινή απενεργοποίηση αυτών των πρόσθετων μπορεί να σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε εάν προκαλούν τα προβλήματα αναζήτησης. Για να απενεργοποιήσετε τα πρόσθετα, μεταβείτε στο «Αρχείο» > «Επιλογές» > «Πρόσθετα», επιλέξτε «Πρόσθετα COM» και κάντε κλικ στο «Μετάβαση». Καταργήστε την επιλογή τυχόν πρόσθετων που είναι ενεργοποιημένα αυτήν τη στιγμή και επανεκκινήστε το Outlook.

6. Συμπαγή αρχεία δεδομένων του Outlook: Με την πάροδο του χρόνου, τα αρχεία δεδομένων του Outlook μπορεί να διογκωθούν, επηρεάζοντας την απόδοση αναζήτησης. Η συμπύκνωση αυτών των αρχείων μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της ταχύτητας αναζήτησης. Μεταβείτε στο «Αρχείο» > «Επιλογές» > «Για προχωρημένους», κάντε κλικ στις «Ρυθμίσεις αρχείου δεδομένων του Outlook», επιλέξτε το αρχείο δεδομένων που θέλετε να συμπυκνώσετε και κάντε κλικ στο «Συμπύκνωση τώρα».

7. Καταργήστε και προσθέστε ξανά το προφίλ του Outlook: Εάν καμία από τις παραπάνω λύσεις δεν λειτουργεί, ίσως χρειαστεί να καταργήσετε και να προσθέσετε ξανά το προφίλ σας στο Outlook. Αυτή η διαδικασία θα διαγράψει το υπάρχον προφίλ σας, επομένως φροντίστε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για τυχόν σημαντικά δεδομένα πριν συνεχίσετε. Μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου, κάντε κλικ στο «Αλληλογραφία», επιλέξτε «Εμφάνιση προφίλ», επιλέξτε το προφίλ σας στο Outlook και κάντε κλικ στο «Κατάργηση». Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για να προσθέσετε ξανά το προφίλ σας.

Σημείωση: Εάν δεν αισθάνεστε άνετα να εκτελέσετε κάποιο από αυτά τα βήματα ή εάν τα προβλήματα επιμένουν, συνιστάται να ζητήσετε βοήθεια από το τμήμα IT ή έναν επαγγελματία τεχνικό με εμπειρία στην αντιμετώπιση προβλημάτων του Outlook.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα για τη συντήρηση και την επιδιόρθωση της εφαρμογής Outlook, μπορείτε να διασφαλίσετε τη βέλτιστη απόδοση αναζήτησης και να ελαχιστοποιήσετε τυχόν προβλήματα λειτουργίας αναζήτησης που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε.

Πώς μπορώ να βελτιστοποιήσω την απόδοση του Outlook;

Η βελτιστοποίηση της απόδοσης του Outlook μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της συνολικής ταχύτητας και αποτελεσματικότητας της εφαρμογής. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του Outlook:

1. Διατηρήστε το γραμματοκιβώτιό σας οργανωμένο: Διαγράψτε τα περιττά email και αρχειοθετήστε τα παλιά για να μειώσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας. Αυτό θα βοηθήσει το Outlook να τρέχει πιο γρήγορα και θα κάνει την αναζήτηση για email πιο γρήγορη.
2. Απενεργοποίηση περιττών πρόσθετων: Τα πρόσθετα μπορούν να επιβραδύνουν την απόδοση του Outlook. Απενεργοποιήστε τυχόν πρόσθετα που δεν χρησιμοποιείτε τακτικά ή δεν είναι απαραίτητα για την εργασία σας.
3. Συμπιέστε το γραμματοκιβώτιό σας: Συμπυκνώστε το γραμματοκιβώτιό σας τακτικά για να ελευθερώσετε χώρο και να βελτιώσετε την απόδοση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο γραμματοκιβώτιό σας, επιλέξτε «Ιδιότητες», στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα «Για προχωρημένους» και κάντε κλικ στο κουμπί «Συμπύκνωση τώρα».
4. Περιορίστε τον αριθμό των συγχρονισμένων φακέλων: Εάν έχετε ρυθμίσει πολλούς λογαριασμούς email στο Outlook, εξετάστε το ενδεχόμενο να περιορίσετε τον αριθμό των φακέλων που συγχρονίζετε για κάθε λογαριασμό. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη μείωση του φόρτου του Outlook και στη βελτίωση της απόδοσής του.
5. Ενημέρωση του Outlook και των Windows: Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις τόσο για το Outlook όσο και για τα Windows. Οι ενημερώσεις συχνά περιλαμβάνουν βελτιώσεις απόδοσης και διορθώσεις σφαλμάτων που μπορούν να βοηθήσουν στη βελτιστοποίηση της απόδοσης του Outlook.
6. Χρήση της λειτουργίας Cached Exchange: Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook με λογαριασμό Exchange, ενεργοποιήστε τη λειτουργία Cached Exchange. Αυτό επιτρέπει στο Outlook να αποθηκεύει ένα τοπικό αντίγραφο του γραμματοκιβωτίου σας, το οποίο μπορεί να βελτιώσει την απόδοση, ειδικά όταν εργάζεστε με μεγάλα γραμματοκιβώτια ή αργές συνδέσεις δικτύου.
7. Απενεργοποίηση περιττών ειδοποιήσεων: Απενεργοποιήστε τις περιττές ειδοποιήσεις, όπως ειδοποιήσεις μέσω email ή υπενθυμίσεις συσκέψεων, για να μειώσετε τους περισπασμούς και να βελτιώσετε την απόδοση.
8. Αδειάστε το φάκελο 'Διαγραμμένα': Αδειάζετε τακτικά το φάκελο 'Διαγραμμένα' για να διαγράψετε οριστικά όσα στοιχεία δεν χρειάζεστε πλέον. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της απόδοσης του Outlook και στην απελευθέρωση χώρου στο γραμματοκιβώτιό σας.
9. Εκτέλεση του Outlook σε ασφαλή λειτουργία: Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα απόδοσης με το Outlook, δοκιμάστε να το εκτελέσετε σε ασφαλή λειτουργία. Αυτό θα απενεργοποιήσει τυχόν πρόσθετα ή προσαρμογές, επιτρέποντάς σας να προσδιορίσετε εάν προκαλούν το πρόβλημα.

Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε την απόδοση του Outlook και να απολαύσετε μια ταχύτερη και πιο αποτελεσματική εμπειρία email.

Πώς μπορώ να αναζητήσω πιο αποτελεσματικά στο Outlook;

Η αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλων στοιχείων στο Outlook μπορεί μερικές φορές να είναι μια δύσκολη εργασία, ειδικά εάν έχετε μεγάλο αριθμό μηνυμάτων και αρχείων. Ωστόσο, υπάρχουν αρκετές συμβουλές και κόλπα που μπορούν να σας βοηθήσουν να αναζητήσετε πιο αποτελεσματικά και να βρείτε αυτό που ψάχνετε γρήγορα και εύκολα.

• Χρήση συγκεκριμένων λέξεων-κλειδιών: Κατά την αναζήτηση στο Outlook, είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά που είναι πιθανό να εμφανίζονται στο email ή στο αντικείμενο που αναζητάτε. Για παράδειγμα, εάν αναζητάτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα συγκεκριμένο άτομο, συμπεριλάβετε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του στο ερώτημα αναζήτησης.
• Βελτιώστε την αναζήτησή σας χρησιμοποιώντας τελεστές: Το Outlook σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τελεστές όπως AND, OR και NOT για να κάνετε πιο συγκεκριμένη την αναζήτησή σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν τόσο 'σύσκεψη' και 'ημερήσια διάταξη' χρησιμοποιώντας τον τελεστή AND: 'σύσκεψη ΚΑΙ ατζέντα'.
• Αναζήτηση σε συγκεκριμένους φακέλους: Εάν γνωρίζετε ότι το email ή το αντικείμενο που αναζητάτε βρίσκεται σε συγκεκριμένο φάκελο, μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας επιλέγοντας αυτόν τον φάκελο πριν εκτελέσετε την αναζήτηση.
• Χρήση επιλογών σύνθετης αναζήτησης: Το Outlook προσφέρει επίσης σύνθετες επιλογές αναζήτησης που μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε ακριβώς αυτό που ψάχνετε. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση ανά αποστολέα, παραλήπτη, θέμα, ημερομηνία και άλλα κριτήρια για να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησής σας.
• Αναζήτηση σε συγκεκριμένα χρονικά εύρη: Εάν αναζητάτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στοιχεία από μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές 'Λήψη' ή 'Τροποποιημένο' στις επιλογές σύνθετης αναζήτησης για αναζήτηση εντός ενός συγκεκριμένου εύρους ημερομηνιών.
• Διαγράψτε τα φίλτρα αναζήτησής σας: Εάν δεν λαμβάνετε τα αποτελέσματα που περιμένατε, φροντίστε να διαγράψετε τυχόν φίλτρα αναζήτησης που ενδέχεται να εφαρμοστούν. Μερικές φορές, φίλτρα όπως 'Μη αναγνωσμένο' ή 'Με επισήμανση' μπορούν να περιορίσουν τα αποτελέσματα αναζήτησής σας.

Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές και κόλπα, μπορείτε να κάνετε πιο αποτελεσματική αναζήτηση στο Outlook και να βρείτε εύκολα τα email και τα στοιχεία που χρειάζεστε.